Un nouvel outil créé par l’Edulab82 est désormais à votre disposition pour réaliser simplement le publipostage des codes de début d’année dans l’ENT MonENT Occitanie

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Ancienne procédure avec le logiciel de Thierry Bernès

FUSION DES BASES

Téléchargement du logiciel fusion sur le site de Thierry Bernes : Logiciel Fusion

Coupon charte à renseigner pour distribution aux familles : coupon charte

Procédure de début d’année ayant pour but d’aligner les élèves et leurs responsables dans un fichier permettant le publipostage.

(En gros, une famille par ligne)

1 Télécharger le dernier fichier complet (et fusionné) dans l’annuaire de l’ENT

2 Dans Excel :

• 1 supprimer les enseignants et les personnels (début et fin du fichier)
• 2 Supprimer les anciens élèves sans classe
• 3 Trier par classe
• 4 Chaque élève doit avoir un UID père et un UID mère :
  • Trier pas profil – UID mère –> pour les élèves sans IUD mère copier/coller UID père ou UID tuteurs
    Trier pas profil – UID père –> pour les élèves sans IUD père copier/coller UID mère ou UID tuteurs

5 Trier pas classe – nom – prénom

6 Sauvegarder le fichier élèves en conservant le format CSV

7 Dans Fusion des bases :

Charger table 1 avec ce fichier élèves– Charger table 2 avec le même fichier

Sélectionner à gauche UID PERE et CLASSE Et à droite UID et CLASSE

Cocher les éléments à conserver comme ci-dessous puis cliquer sur démarrer

Sauver la table fusionnée (bouton droit)

 

 

Charger la table 1 avec ce nouveau fichier.

La table 2 reste la même

Sélectionner à gauche UID MERE et CLASSE                  Et à droite UID et CLASSE

A gauche sélectionner tous les champs

Démarrer la fusion et sauvegarder.

Ouvrir le nouveau fichier et nommer chaque colonne d’un nom différent pour préparer le publipostage. Nom_eleve ; login_eleve_ mot_de_passe_eleve ; nom_père ; login_père ;…

JM