Un nouvel outil créé par l’Edulab82 est désormais à votre disposition pour réaliser simplement le publipostage des codes de début d’année dans l’ENT MonENT Occitanie
Ancienne procédure avec le logiciel de Thierry Bernès
FUSION DES BASES
Téléchargement du logiciel fusion sur le site de Thierry Bernes : Logiciel Fusion
Coupon charte à renseigner pour distribution aux familles : coupon charte
Procédure de début d’année ayant pour but d’aligner les élèves et leurs responsables dans un fichier permettant le publipostage.
(En gros, une famille par ligne)
1 Télécharger le dernier fichier complet (et fusionné) dans l’annuaire de l’ENT
2 Dans Excel :
- 1 supprimer les enseignants et les personnels (début et fin du fichier)
- 2 Supprimer les anciens élèves sans classe
- 3 Trier par classe
- 4 Chaque élève doit avoir un UID père et un UID mère :
- Trier pas profil – UID mère –> pour les élèves sans IUD mère copier/coller UID père ou UID tuteurs
Trier pas profil – UID père –> pour les élèves sans IUD père copier/coller UID mère ou UID tuteurs
5 Trier pas classe – nom – prénom
6 Sauvegarder le fichier élèves en conservant le format CSV
7 Dans Fusion des bases :
Charger table 1 avec ce fichier élèves– Charger table 2 avec le même fichier
Sélectionner à gauche UID PERE et CLASSE Et à droite UID et CLASSE
Cocher les éléments à conserver comme ci-dessous puis cliquer sur démarrer
Sauver la table fusionnée (bouton droit)
Charger la table 1 avec ce nouveau fichier.
La table 2 reste la même
Sélectionner à gauche UID MERE et CLASSE Et à droite UID et CLASSE
A gauche sélectionner tous les champs
Démarrer la fusion et sauvegarder.
Ouvrir le nouveau fichier et nommer chaque colonne d’un nom différent pour préparer le publipostage. Nom_eleve ; login_eleve_ mot_de_passe_eleve ; nom_père ; login_père ;…
JM