Archives de catégorie : Début année

Doc liaisons STS_SIECLE_EDT_ENT_AAF – Par Bruno Lacaze

Bonjour

vous trouverez en PJ un doc condensé que j’utilise pour expliquer aux chefs d’étab (ou adjoints), les liens et échanges entre toutes ces données, qui pour la grande majorité d’entre eux relève d’un rite vaudou.

J’ai considéré uniquement EDT, il en est de même je pense pour UDT que je ne connais pas.

Si vous voyez des points à clarifier ou erreurs…

Bruno Lacaze

Fiche guide d’origine Bruno    La même en couleurs modifiée par JM

 

Guide de rentrée KOSMOS 2016 V10.1

 

 POUR INFOS EN CAS DE BESOIN :

Le document officle Kosmos

 

 

 

 

 

IMPORT VERS ENT DEBUT D’ANNEE

EXPORT DE EDT VERS ENT – SIECLE – STSWEB

Document import des données dans l’ENT début année

EXPORT EDT –> IMPORT ENT (Document toujours d’actualité en 2022)

Etapes d’import-export EDT SIECLE ET STSWEB

Transferts_ EDT_UDT_SIECLE_STS.pdf (Document toujours d’actualité en 2022)

Procédure complète EDT – SIECLE – STSWEB  (Document toujours d’actualité en 2022)

Procédure-Complète-Lacaze

2 – ENT PUBLIPOSTAGE DE DÉBUT D’ANNÉE

Un nouvel outil créé par l’Edulab82 est désormais à votre disposition pour réaliser simplement le publipostage des codes de début d’année dans l’ENT MonENT Occitanie


Ancienne procédure avec le logiciel de Thierry Bernès

FUSION DES BASES

Téléchargement du logiciel fusion sur le site de Thierry Bernes : Logiciel Fusion

Coupon charte à renseigner pour distribution aux familles : coupon charte

Procédure de début d’année ayant pour but d’aligner les élèves et leurs responsables dans un fichier permettant le publipostage.

(En gros, une famille par ligne)

1 Télécharger le dernier fichier complet (et fusionné) dans l’annuaire de l’ENT

2 Dans Excel :

  • 1 supprimer les enseignants et les personnels (début et fin du fichier)
  • 2 Supprimer les anciens élèves sans classe
  • 3 Trier par classe
  • 4 Chaque élève doit avoir un UID père et un UID mère :
    • Trier pas profil – UID mère –> pour les élèves sans IUD mère copier/coller UID père ou UID tuteurs
      Trier pas profil – UID père –> pour les élèves sans IUD père copier/coller UID mère ou UID tuteurs

5 Trier pas classe – nom – prénom

6 Sauvegarder le fichier élèves en conservant le format CSV

7 Dans Fusion des bases :

Charger table 1 avec ce fichier élèves– Charger table 2 avec le même fichier

Sélectionner à gauche UID PERE et CLASSE Et à droite UID et CLASSE

Cocher les éléments à conserver comme ci-dessous puis cliquer sur démarrer


Sauver la table fusionnée (bouton droit)

 

 

Charger la table 1 avec ce nouveau fichier.

La table 2 reste la même

Sélectionner à gauche UID MERE et CLASSE                  Et à droite UID et CLASSE

A gauche sélectionner tous les champs


Démarrer la fusion et sauvegarder.

Ouvrir le nouveau fichier et nommer chaque colonne d’un nom différent pour préparer le publipostage. Nom_eleve ; login_eleve_ mot_de_passe_eleve ; nom_père ; login_père ;…

JM